12 juni 2008 Plugfest E-portfolio afspraak bij Kennisnet

12 juni was het zover!!
Eindelijk kunnen we laten zien wat we echt waard zijn in het e-portfolio afspraak project.
Een week voor 12 juni geven onze programmeurs het groene licht en lijkt de e-portfolio afspraak daadwerkelijk te werken, zowel aan de import- als aan de exportkant.

Op 12 juni reist een hele delegatie van Zadkine, Maintec en Portfolio4u af naar het hoofdkwartier van Kennisnet voor het plugfest.


Hier zullen we ook de andere projecten treffen en zien hoever zij zijn gekomen.
Spanning alom, het is geen wedstrijd maar zo voelt het toch een beetje.

Opening door Ben Brinkel van Kennisnet, hij is nu nog de product manager van Kennisnet.
Ben houdt een rondje langs de projecten.

Alle projecten zijn aanwezig maar niet iedereen heeft een showcase en werkend systeem bij zich.
Het project van Zadkine, Maintec en Portfolio4u is wel volledig en voldoet tot zover aan de eisen van het plugfest.

Jos van de Arend van Kennisnet geeft de doelstelling voor vandaag aan.

Hier vindt u de presentatie van Jos:
Klik op de onderstaande weergave om de presentatie te vergroten. U wordt naar een andere site geleid.

Vervolgens begint het echte plugfest.
Het doel is een gezipt bestand te importeren en exporteren van/naar een ander systeem op basis van de e-portfolio afspraak (gebaseerd op de internationale e-portfolio specificatie van IMS)

Jos legt duidelijk uit wat de inhoud is van de pakketjes die heen en weer gestuurd gaan worden.
Het gaat hierbij puur om gegevens uit het portfolio van de student zoals naam, adres, id-nummer, interesses, competenties, bewijsstukken enz.



Er zijn vooraf showcases aangeleverd door maar 3 van de 9 projecten. Ons Zadkine project is een van die drie.
Wel wordt duidelijk tijdens de bijeenkomst dat er toch meer showcases zijn en die moeten ter plekke worden gedistribueerd.

Jos legt duidelijk uit wat de term showcase in de e-portfolio afspraak betekent.
Het woord showcase kan in de afspraak ook van toepassing zijn op een HTML-bestand of set, maar dat is niet de bedoeling dus voor dit plugfest.

De sessie van het plugfest gaat van start.



Grappig om te zien dat de computer nerds (met alle respect) direct de computer induiken met het aangeleverde pakket op een USB-stick.

Er wordt hard gewerkt en gezweet. Hoewel..een paar projecten hebben niets te doen omdat men geen systeem heeft en niets te verwerken heeft.......



Ons project is succesvol met de import en naar later bleek ook direct met de nog niet gevraagde export.

Een rondje langs de projecten geeft aan dat er maar enkele kunnen importeren en een aantal projecten in de portfolio omgeving niet kan importeren of dat die functie zelfs nog niet bestaat (??????)

Het plugfest bestaat uit drie scenario’s:

1. import van een pakket op basis van de e-portfolio afspraak in het portfolio systeem, in ons geval Portfolio4u.

2. export van het geimporteerde pakket

3. importeren van een pakket vanuit een ander systeem (showcase op basis van de e-portfolio afspraak)

Ervaringen worden uitgewisseld en het blijkt dat er wisselende successen zijn geboekt.
Een aantal partijen heeft helaas niets kunnen laten zien.
Vervolgens wordt de diverse partijen verzocht live een demo import en export te laten zien aan alle aanwezigen.

Ons project van Zadkine laat een zeer snel lopende demo zien van een werkende import en export. Daarmee is het Zadkine-project het enige dat geheel gereed is en wordt getoond in een werkende en aantrekkelijk uitziende omgeving, Portfolio4u.
Wat vooral opvalt is dat wij de regie bij de eigenaar van het portfolio leggen en de student de mogelijkheid geven delen te exporteren. De andere projecten lijken de import en export als geheel te verwerken wat volgens ons niet gewenst is.



Jim Doherty (Portfolio4u), Jan Smallegange en Cor Markus (ROC Zadkine) zijn uitermate tevreden met het bereikte resultaat.

Na een prima lunch begint het middagprogramma.

In het tweede deel van het programma worden de problemen besproken die tijdens het ontwikkeltraject zijn ontstaan.
Diverse vragen passeren de revue waarbij deelnemers elkaar ook vertellen waar op te letten.
Projectleden die al eerder een e-portfolio project hebben uitgevoerd, kunnen veel kennis uitwisselen over de inzet van het manifest.

Hieronder vindt u de presentatie door Jos van de Arend:

Advies aan de leveranciers
Aanbeveling is dat aanbieders van portfoliosystemen
duidelijk aan de scholen moeten aangeven in hoeverre de e-portfolio afspraak ondersteund wordt.
Als b.v. de import alleen maar gelezen kan worden, dient duidelijk vermeld te worden dat geïmporteerde bestanden niet bewerkt kunnen worden.
Op die manier wordt er op een eerlijke manier naar de klant gecommuniceerd.

Het door Zadkine gebruikte portfolio, Portfolio4u, ondersteunt de afspraak volledig. De import kan gelezen en bewerkt worden en vervolgens weer worden geëxporteerd.

Marieke Donkervoort van Kennisnet blikt nog even terug op het project.
Gestart op 11 oktober 2007, vandaag het plugfest (12 juni 2008) en het einde van het project op 31 oktober 2008.
Er is nu dus nog maar 4,5 maand te gaan, inclusief de schoolvakanties.

Nogmaals wordt het doel duidelijk gemaakt. Dat is de daadwerkelijke uitwisseling tussen portfoliosystemen en andere systemen op basis van de e-portfolio afspraak.
Alle andere issues zoals waarom een e-portfolio, hoe te bouwen, hoe te integreren in de onderwijsmethode enz. zijn eigenlijk niet aan de orde en zullen de daadwerkelijke uitwisseling alleen vertragen.

Een aantal projecten gaan hierover in discussie en hebben tijdens het plugfest ook geen werkende oplossing kunnen laten zien.
Doel is en blijft, dat de diverse leveranciers aan het begin van het project duidelijk aan hebben gegeven dat zij in staat zijn om de e-portfolio afspraak te kunnen implementeren. Daarnaast hebben de leveranciers aangeven voldoende kennis te hebben van de afspraak. Op dat punt is tijdens het plugfest duidelijk geworden dat een deel van de projecten nog op los zand is gebaseerd. De tijd begint nu wel te dringen om tot goede resultaten te komen.

Zwak punt is helaas ook nog dat leveranciers te weinig met elkaar communiceren, hoewel dit ook niet echt een te verwachten situatie is.

Vanuit Portfolio4u wordt aangegeven dat het niet gaat werken om leveranciers uit zichzelf bij elkaar te zetten.
Beter zou zijn dat klanten van leveranciers, de scholen zelf dus, eisen aan te tonen dat de e-portfolio afspraak echt werkt en ook bv. diverse leveranciers met elkaar te laten uitwisselen op basis van de afspraak. Kennisnet kan daar absoluut een rol in spelen door scholen te leren waar ze op moeten letten. Het spel wordt nu nog te veel door de leveranciers gespeeld en scholen lijken een leverancier erg snel te geloven.

Ook wordt aangegeven dat er via IMS een mogelijk testrapport e-portfolio mogelijk is, beschikbaar vanaf eind van het jaar.

Kennisnet zal waarschijnlijk geen keurmerk van de e-portfolio afspraak ontwikkelen die aangeeft of een systeem gereed is.
Wel zal er mogelijk een e-portfolio koopwijzer komen waarin diverse leveranciers de revue passeren en waar aangegeven gaat worden of de leverancier de e-portfolio afspraak wel of niet bewijsbaar ondersteunt. We wachten dit vol vetrouwen af!

Na afronding van het project door Kennisnet zal de NEN het beheer van de afspraak overnemen. De NEN is een Normen instituut en beheert vele standaarden.

De NEN gaat de e-portfolio afspraak beheren onder nummer NTA-2035: E-portfolio-nl

Naast het plugfest van vandaag is er op de kennisnet ook een virtueel plugfest aanwezig.

Marieke Donkervoort sluit de bijeenkomst af.

Het complete projectteam van Zadkine, Maintec en Portfolio4u is bijzonder tevreden met het bereikte resultaat tot zover en zal in oktober van dit jaar het complete project afronden met de uitwisseling van de data tussen Portfolio4u en de HRM-omgeving van Maintec.
Omdat Portfolio4u is gebaseerd op de Open Source software van Sakai zal de e-portfolio afspraak ook worden gegeven aan de internationale community die een verdere ontwikkeling mogelijk zal maken.
Voor meer info en links verwijzen we u graag naar de twee in dit bericht gekoppelde presentaties.

Voorlichtingsbijeenkomst Portfolio4U voor de teams van Zadkine Techniek

Eind februari vond in de Brugmanzaal bij Zadkine Techniek een bijeenkomst plaats waarin de werking van het portfolio binnen het CGL werd gedemonstreerd. Het was vooral de bedoeling om de laatste stand van zaken te laten zien binnen het OPENportfolio van Portfolio4U en ook hoe de samenwerking met het Consortium Beroepsonderwijs en Portfolio4U gestalte is gegeven.

Hans Winsemius van het Consortium Beroepsonderwijs liet zien wat er eigenlijk met een portfolio wordt bedoeld en welke meerwaarde een portfolio binnen het CGL kan bieden. Hij vertelde tevens welke rol het consortium speelt in de samenwerking met Portfolio4U: het ontwikkelen van de diverse matrices binnen het portfolio, het ontwikkelen van een competentiescoretabel, formulierontwikkeling, visievorming, inrichtingsvoorstellen en zorg en nazorg bij de invoering.

Na de pauze was het woord aan de leverancier van het portfolio: Jan van den Berge. Jan is oud-docent van het Grafisch Lyceum in Rotterdam en sinds 2001 mede oprichter / eigenaar van Portfolio4U. Hij vertelde wie inmiddels in Nederland de partners zijn van zijn bedrijf (bijv. Kenteq, Stichting Consortium Beroepsonderwijs, KPC-groep en Oracle) en welke ROC’s er met Portfolio4U werken (circa 16 ROC’s: buiten Zadkine, o.a. ROC Landstede, ROC Zeeland, ROC RijnIJssel.)

Als u de presentatie niet heeft kunnen bijwonen en u wilt er toch nog eens naar kijken:
http://issuu.com/janportfolio/docs/zadkine200208. Hier staat de volledige coproductie on line.

Verslag project meeting 6 maart 2008

Op 6 maart jl. zijn de projectgroepleden bijeen geweest om de voortgang te bespreken.


Jim Doherty van P4u geeft de stand van zaken kort weer. In opdracht van P4u heeft Edia als eerste de importfunctie ontwikkeld en geïmplementeerd. Deze functie is met goed gevolg getest met het voorbeeldbestand van Piet Portfolio. De testomgeving is gebouwd op Sakai 2.5.
Note. Bij Zadkine Techniek wordt (nu nog) gewerkt met het OPENportfolio versie 2.4.

Jim geeft aan dat de leerling/deelnemer controller is van het portfolio en de functie(s). Middels vinkjes bepaalt hij/zij welke elementen uit de portfolio onderdelen wel of niet worden geïmporteerd.

In afstemming met Jim zijn Corné Brouwers en Mark Ghering van MainTec aan de slag gegaan met het opstellen van een concept procesbeschrijving voor de prototype portfolio schil.

De volgende te nemen technische stappen voor P4u/Edia zijn het maken van de exportfunctie en de matrix en de profile handlers. Van de zijde van P4u/Edia is de planning ongewijzigd (functies en handlers begin mei 2008 gereed).

Marieke Donkervoort van Kennisnet vraagt naar de realisatie van de producten afgezet tegen de planning. Jan Smallegange van Zadkine geeft aan dat de oplevering van eisenpakket en functionele specificaties een maand is vertraagd. Jim geeft aan dat met betrekking tot het bouwen van de prototype portfolio schil de realisatie echter vooruitloopt op de planning.

Jan geeft aan dat hij de Chief Information Officer van Zadkine Bert Snel zal benaderen voor commentaar op bovengenoemde 2 documenten (pakket van eisen en functionele spec) alvorens definitief te maken.

Kort is gesproken over de interval van het updaten. Cor Markus van Zadkine Techniek stelt voor het updaten synchroon te laten lopen met de cyclus van het beoordelen.

Marieke stelt de vraag of in dit project het onderwijskundig element remmend is (en daarmee de techniek leidend). Besproken is dat in deze pilot techniek volgend is. Cor geeft aan dat niet voor niets al drie jaar is geïnvesteerd in ontwikkeling van het onderwijskundig construct in samenwerking met het consortium beroepsonderwijs. Dit betaalt zich terug in deze pilot.

Marieke geeft aan dat Kennisnet zich nog beraadt over de planning van de projectbijeenkomsten die Kennisnet zelf organiseert. De eerstvolgende zal in ieder geval zijn: 1 april 2008 (namiddag).
Over de doorgang van 11 juni 2008 (namiddag;.NB voormiddag gereserveerd voor Plugfest 2008) en 31 oktober 2008 (slotbijeenkomst; namiddag) volgt nog nader bericht.

Marieke vraagt aan Jim of het reëel is te verwachten dat P4u op 11 juni 2008 (Plugfest) de importfunctie met succes kan tonen. Jim geeft aan van wel.

Jan Smallegange vermeldt dat in een workshop van het Zadkine Subsidiebureau op de jaarlijkse Zadkine onderwijsconferentie (14 feb) deze pilot is besproken als casus.

Pieter Schuitemaker van Zadkine Techniek en Jan vertellen beiden kort over de presentatie die op 20 feb. is gehouden door het consortium beroepsonderwijs en P4u bij Zadkine Techniek. In deze presentatie zijn de mogelijkheden van het OPENportfolio van P4u uit de doeken gedaan.
Bij deze bijeenkomst was goeddeels het complete MT van Zadkine Techniek aanwezig, teamcoördinatoren en docenten. Ook was de Chief Information Officer van Zadkine er en drie coördinatoren ict en onderwijs van andere OC’s van Zadkine.
Jan geeft aan dat een artikel over dit project is geplaatst op de website van Zadkine en in de Zadkine Nieuwsbrief. Ook zal dit artikel in de eerstvolgende editie van de nieuwsbrief van Zadkine Techniek (ZINK) worden verwerkt.

Stand van zaken!!

Zoals afgesproken in het project zal er via de weblog verslag worden gedaan van de voortgang van het e-portfolio afspraak project.

Hieronder het verslag vanuit Portfolio4u die samen met haar ontwikkel partner EDIA de tool in de software omgeving van Portfolio4u (Sakai) aan het inbouwen is.

Maar om te beginnen allereerst een screenshot van de applicatie zoals die nu al zichtbaar is.
Klik op de image voor een grotere weergave.


In de image ziet een keuze menu waar straks de portfolio eigenaar een keuze kan maken welke delen worden geëxporteerd op basis van de e-portfolio afspraak. Hieronder een uitgebreide beschrijving.

Voortgangsrapport voor het Kennisnet e-portfolio project

Portfolio4u
Amsterdam, 10 maart 2008

ROC Zadkine


Op 13 december 2007 is Portfolio4u gestart met de uitvoering van het Kennisnet e-portfolio project voor ROC Zadkine. In opdracht van Portfolio4u wordt de technische uitvoering van dit project verzorgd door Edia. Dit document geeft een overzicht van de opzet en voortgang van het project. Wij verwachten in april 2008 opnieuw een rapport uit te brengen.

De technische implementatie is opgesplitst in twee delen: een importfunctie en een exportfunctie. Wij hebben ervoor gekozen om eerst de importfunctie op te zetten. Deze stap is inmiddels rond. De functie is getest met het voorbeeldbestand van ‘Piet Portfolio’ van Kennisnet (zie screenshot). De testomgeving is gebouwd op Sakai versie 2.5.

Bij het importeren worden elementen uit het e-portfolio package van de student gekopieerd naar diens Portfolio. De lerende kan hierbij voor elk portfolio-onderdeel aangeven welke elementen wel en welke niet moeten worden geïmporteerd. Er wordt dus bewust gekozen voor een systeem waarmee de gebruiker zelf veel controle krijgt over de import/export.

In principe worden alle types elementen in het portfolio geïmporteerd als portfolio form items. Bovendien worden alle bestanden die in het portfolio package zijn opgenomen geïmporteerd in de resources (Mijn documenten) van de lerende.

Het importeren van een e-portfolio package is een proces in twee stappen. In de eerste stap selecteert of uploadt de gebruiker zijn of haar e-portfolio package en wordt de inhoud van dat package aan de gebruiker getoond. In de tweede stap selecteert de gebruiker elementen en worden de geselecteerde elementen geïmporteerd. ( met vinkjes voor de geselecteerde items )

De geïmporteerde e-portfolio elementen worden in Portfolio4u opgeslagen als form items in de resources van de gebruiker. Voor de verschillende elementtypes worden Sakai forms gemaakt, zodat de gebruiker na het importeren de elementen kan bekijken en wijzigen in het formulier.

De volgende te nemen stappen in de technische uitvoering zijn het maken van de exportfunctie en de matrix en profile handlers. Deze handlers bepalen hoe gegevens uit de matrix- en profielmodules van Portfolio4u behandeld moeten worden bij de export.

Kennisnet Presentatie e-portfolio afspraak

Hieronder treft u de presentatie aan van kennisnet waarin u meer kunt lezen warr het bij de e-portfolio afspraak om draait.

Brochure kennisnet e-portfolio

Op deze blog regelmatig nieuws over het project e-portfolio afspraak.
Kennisnet heeft een aantal uitgaves beschikbaar die we op deze blog graag aan u voorstellen.
Onderstaand treft u de e-portfolio brochure aan. Klik midden op de afbeelding om deze te vergroten en blader dan door de presenties door aan de rechterzijde van de pagina op de pijl te klikken. nadat de brochure is geopend kunt u deze wederom vergroten door in de pagina te klikken en dan met uw muis de pagina over uw scherm te bewegen.

Project toegelicht op de Zadkine Onderwijsconferentie

Op 14 februari jl. is de jaarlijkse Zadkine onderwijsconferentie gehouden. Op deze studiedag voor al het personeel van Zadkine, met als thema proeve(n) van bekwaamheid, werden diverse workshops gehouden. In de workshop, die door Zadkine subsidiebureau is gehouden, is het project e-portfolio van Zadkine Techniek, MainTec (Humares) en Portfolio4u uitgebreid uit de doeken gedaan als een zeer interessant voorbeeld van een proeve.