12 juni 2008 Plugfest E-portfolio afspraak bij Kennisnet

12 juni was het zover!!
Eindelijk kunnen we laten zien wat we echt waard zijn in het e-portfolio afspraak project.
Een week voor 12 juni geven onze programmeurs het groene licht en lijkt de e-portfolio afspraak daadwerkelijk te werken, zowel aan de import- als aan de exportkant.

Op 12 juni reist een hele delegatie van Zadkine, Maintec en Portfolio4u af naar het hoofdkwartier van Kennisnet voor het plugfest.


Hier zullen we ook de andere projecten treffen en zien hoever zij zijn gekomen.
Spanning alom, het is geen wedstrijd maar zo voelt het toch een beetje.

Opening door Ben Brinkel van Kennisnet, hij is nu nog de product manager van Kennisnet.
Ben houdt een rondje langs de projecten.

Alle projecten zijn aanwezig maar niet iedereen heeft een showcase en werkend systeem bij zich.
Het project van Zadkine, Maintec en Portfolio4u is wel volledig en voldoet tot zover aan de eisen van het plugfest.

Jos van de Arend van Kennisnet geeft de doelstelling voor vandaag aan.

Hier vindt u de presentatie van Jos:
Klik op de onderstaande weergave om de presentatie te vergroten. U wordt naar een andere site geleid.

Vervolgens begint het echte plugfest.
Het doel is een gezipt bestand te importeren en exporteren van/naar een ander systeem op basis van de e-portfolio afspraak (gebaseerd op de internationale e-portfolio specificatie van IMS)

Jos legt duidelijk uit wat de inhoud is van de pakketjes die heen en weer gestuurd gaan worden.
Het gaat hierbij puur om gegevens uit het portfolio van de student zoals naam, adres, id-nummer, interesses, competenties, bewijsstukken enz.



Er zijn vooraf showcases aangeleverd door maar 3 van de 9 projecten. Ons Zadkine project is een van die drie.
Wel wordt duidelijk tijdens de bijeenkomst dat er toch meer showcases zijn en die moeten ter plekke worden gedistribueerd.

Jos legt duidelijk uit wat de term showcase in de e-portfolio afspraak betekent.
Het woord showcase kan in de afspraak ook van toepassing zijn op een HTML-bestand of set, maar dat is niet de bedoeling dus voor dit plugfest.

De sessie van het plugfest gaat van start.



Grappig om te zien dat de computer nerds (met alle respect) direct de computer induiken met het aangeleverde pakket op een USB-stick.

Er wordt hard gewerkt en gezweet. Hoewel..een paar projecten hebben niets te doen omdat men geen systeem heeft en niets te verwerken heeft.......



Ons project is succesvol met de import en naar later bleek ook direct met de nog niet gevraagde export.

Een rondje langs de projecten geeft aan dat er maar enkele kunnen importeren en een aantal projecten in de portfolio omgeving niet kan importeren of dat die functie zelfs nog niet bestaat (??????)

Het plugfest bestaat uit drie scenario’s:

1. import van een pakket op basis van de e-portfolio afspraak in het portfolio systeem, in ons geval Portfolio4u.

2. export van het geimporteerde pakket

3. importeren van een pakket vanuit een ander systeem (showcase op basis van de e-portfolio afspraak)

Ervaringen worden uitgewisseld en het blijkt dat er wisselende successen zijn geboekt.
Een aantal partijen heeft helaas niets kunnen laten zien.
Vervolgens wordt de diverse partijen verzocht live een demo import en export te laten zien aan alle aanwezigen.

Ons project van Zadkine laat een zeer snel lopende demo zien van een werkende import en export. Daarmee is het Zadkine-project het enige dat geheel gereed is en wordt getoond in een werkende en aantrekkelijk uitziende omgeving, Portfolio4u.
Wat vooral opvalt is dat wij de regie bij de eigenaar van het portfolio leggen en de student de mogelijkheid geven delen te exporteren. De andere projecten lijken de import en export als geheel te verwerken wat volgens ons niet gewenst is.



Jim Doherty (Portfolio4u), Jan Smallegange en Cor Markus (ROC Zadkine) zijn uitermate tevreden met het bereikte resultaat.

Na een prima lunch begint het middagprogramma.

In het tweede deel van het programma worden de problemen besproken die tijdens het ontwikkeltraject zijn ontstaan.
Diverse vragen passeren de revue waarbij deelnemers elkaar ook vertellen waar op te letten.
Projectleden die al eerder een e-portfolio project hebben uitgevoerd, kunnen veel kennis uitwisselen over de inzet van het manifest.

Hieronder vindt u de presentatie door Jos van de Arend:

Advies aan de leveranciers
Aanbeveling is dat aanbieders van portfoliosystemen
duidelijk aan de scholen moeten aangeven in hoeverre de e-portfolio afspraak ondersteund wordt.
Als b.v. de import alleen maar gelezen kan worden, dient duidelijk vermeld te worden dat geïmporteerde bestanden niet bewerkt kunnen worden.
Op die manier wordt er op een eerlijke manier naar de klant gecommuniceerd.

Het door Zadkine gebruikte portfolio, Portfolio4u, ondersteunt de afspraak volledig. De import kan gelezen en bewerkt worden en vervolgens weer worden geëxporteerd.

Marieke Donkervoort van Kennisnet blikt nog even terug op het project.
Gestart op 11 oktober 2007, vandaag het plugfest (12 juni 2008) en het einde van het project op 31 oktober 2008.
Er is nu dus nog maar 4,5 maand te gaan, inclusief de schoolvakanties.

Nogmaals wordt het doel duidelijk gemaakt. Dat is de daadwerkelijke uitwisseling tussen portfoliosystemen en andere systemen op basis van de e-portfolio afspraak.
Alle andere issues zoals waarom een e-portfolio, hoe te bouwen, hoe te integreren in de onderwijsmethode enz. zijn eigenlijk niet aan de orde en zullen de daadwerkelijke uitwisseling alleen vertragen.

Een aantal projecten gaan hierover in discussie en hebben tijdens het plugfest ook geen werkende oplossing kunnen laten zien.
Doel is en blijft, dat de diverse leveranciers aan het begin van het project duidelijk aan hebben gegeven dat zij in staat zijn om de e-portfolio afspraak te kunnen implementeren. Daarnaast hebben de leveranciers aangeven voldoende kennis te hebben van de afspraak. Op dat punt is tijdens het plugfest duidelijk geworden dat een deel van de projecten nog op los zand is gebaseerd. De tijd begint nu wel te dringen om tot goede resultaten te komen.

Zwak punt is helaas ook nog dat leveranciers te weinig met elkaar communiceren, hoewel dit ook niet echt een te verwachten situatie is.

Vanuit Portfolio4u wordt aangegeven dat het niet gaat werken om leveranciers uit zichzelf bij elkaar te zetten.
Beter zou zijn dat klanten van leveranciers, de scholen zelf dus, eisen aan te tonen dat de e-portfolio afspraak echt werkt en ook bv. diverse leveranciers met elkaar te laten uitwisselen op basis van de afspraak. Kennisnet kan daar absoluut een rol in spelen door scholen te leren waar ze op moeten letten. Het spel wordt nu nog te veel door de leveranciers gespeeld en scholen lijken een leverancier erg snel te geloven.

Ook wordt aangegeven dat er via IMS een mogelijk testrapport e-portfolio mogelijk is, beschikbaar vanaf eind van het jaar.

Kennisnet zal waarschijnlijk geen keurmerk van de e-portfolio afspraak ontwikkelen die aangeeft of een systeem gereed is.
Wel zal er mogelijk een e-portfolio koopwijzer komen waarin diverse leveranciers de revue passeren en waar aangegeven gaat worden of de leverancier de e-portfolio afspraak wel of niet bewijsbaar ondersteunt. We wachten dit vol vetrouwen af!

Na afronding van het project door Kennisnet zal de NEN het beheer van de afspraak overnemen. De NEN is een Normen instituut en beheert vele standaarden.

De NEN gaat de e-portfolio afspraak beheren onder nummer NTA-2035: E-portfolio-nl

Naast het plugfest van vandaag is er op de kennisnet ook een virtueel plugfest aanwezig.

Marieke Donkervoort sluit de bijeenkomst af.

Het complete projectteam van Zadkine, Maintec en Portfolio4u is bijzonder tevreden met het bereikte resultaat tot zover en zal in oktober van dit jaar het complete project afronden met de uitwisseling van de data tussen Portfolio4u en de HRM-omgeving van Maintec.
Omdat Portfolio4u is gebaseerd op de Open Source software van Sakai zal de e-portfolio afspraak ook worden gegeven aan de internationale community die een verdere ontwikkeling mogelijk zal maken.
Voor meer info en links verwijzen we u graag naar de twee in dit bericht gekoppelde presentaties.